Google drive adalah contoh aplikasi yang cukup berguna dan mudah untuk menyimpan berbagai file secara online. Pengguna tentu tahu bahwa jenis file yang dapat disimpan dalam layanan ini cukup beragam. Pengguna dapat mempelajari cara memindahkan file google drive ke google drive lain dengan cepat dan aman untuk menyiasatinya.
Opsi ini populer di kalangan pengguna yang kehabisan ruang penyimpanan karena menghemat uang dan memungkinkan file ditransfer dengan aman ke akun google drive. Simak penjelasan 3 tahapan cara memindahkan file google drive ke google drive lain yang mudah dipahami berikut ini:
Cara Sebelum Memulai Memindahkan File
Pertimbangkan untuk mentransfer file ke drive bersama, tempat semua file dimiliki bersama oleh semua orang yang bersangkutan. Jika admin memilih untuk tidak mengizinkan pengguna memigrasikan file ke drive bersama, tangguhkan akun pemilik saat ini sehingga tidak ada materi baru yang diproduksi atau ditransfer selama transfer.
Pastikan akun pemilik baru aktif, karena file tidak dapat ditransfer jika akun ditangguhkan atau dihentikan. Pengguna perlu mentransfer file secara terpisah jika ada pemilik tambahan dalam hierarki. Beri tahu pemilik baru untuk tidak mengunggah file apapun ke drive saat transfer sedang berlangsung.
Pastikan pemilik baru memiliki kapasitas Drive yang memadai. Jika pengguna perlu mentransfer file dari junk, file tersebut harus terlebih dahulu dihapus dari junk. Jika pengguna dihapus, file tersebut juga akan terhapus.
Cara Memindahkan Satu File
Dalam memindahkan satu file google drive ke google drive lain, memerlukan beberapa cara yang harus dilakukan. Berikut cara yang dapat dilakukan:
- Buka google drive pengguna awal adalah langkah pertama untuk memindahkan suatu file.
- Pengguna kemudian akan dibawa ke halaman beranda Google Drive.
- Langkah berikutnya adalah pilih fitur “My Drive” dan pengguna diminta untuk memasukkan akun Google Drive yang ingin mereka transfer.
- Berbagi file dengan akun Google Drive pengguna lain, pilih “send”.
- Kemudian, di sudut alamat email, tekan ikon berbentuk pensil. Pilih “simpan” untuk menyimpan modifikasi dan preferensi pengguna.
- Masuk ke akun Google Drive lain adalah tahap selanjutnya dalam proses transfer file.
- Langkah terakhir dalam proses transfer file adalah mengembalikan file ke akun Google Drive utama.
Setelah itu, buat salinan semua file atau dokumen yang telah dipindahkan. Strategi ini digunakan untuk memastikan bahwa pengguna utama masih mempunyai cukup storage. File akan langsung bisa dikirim ke pengguna lain dengan aman.
Cara Memindahkan Semua File Pengguna
Cara memindahkan file google drive ke google drive lain selanjutnya yaitu masuk ke akun Google Drive lain. Hal Ini dilakukan dengan memasukkan alamat email atau login dan kata sandi. Pilih file yang baru ditambahkan selanjutnya. Setelah itu, pengguna dapat memilih dari berbagai alternatif dengan mengklik kanan. Jadi, pilih opsi “Salin”.
Langkah terakhir dalam proses transfer file adalah mengembalikan file ke akun Google Drive utama. Setelah itu, buat salinan semua file atau dokumen yang telah dipindahkan. Pada akhirnya file di google drive yang baru, dapat diakses oleh pengguna.
Sekian penjelasan 3 cara memindahkan file google drive ke google drive lain yang mudah dipahami. Saat mentransfer file selesai, pemilik file baru dan lama akan menerima email. File dapat ditemukan di folder dengan nama yang sama dengan alamat email pemilik sebelumnya oleh pemilik baru.
Jika pengguna sebelumnya menghapus akun mereka atau mengubah hak mereka, pemilik asli masih dapat memperbarui file. Meskipun akun pemilik sebelumnya tidak lagi aktif, riwayat kepemilikan file tetap dapat ditemukan di riwayat versi atau log audit Drive.
